[IRC-DEV] Directores de Programas y directores de Proyectos

[Jesus Cea Avion]

Tengo muy poco tiempo libre y experimento períodos de "desconexión" de
las listas de correo y el IRC al tener que atender a otros proyectos más
urgentes y/o prioritarios. Asimismo, me es imposible coordinar el
trabajo de 120 personas, cada una de ellas yendo "a su aire".

Por ello, el primer paso que quiero adoptar es crear la figura de
director de programa y proyecto. Mi objetivo con ello es delegar tareas
cuanto antes, para poder organizarnos y empezar a trabajar ya, sin
depender de mí para el "día a día".

Programa: Un programa es una actividad de larga duración, normalmente
con unos fines concretos pero abiertos. Por ejemplo, un programa sería
I+D en el servidor IRCD".

Proyecto: Típicamente se crean dentro de un proyecto. Tienen un fin muy
concreto y específico, y su duración abarca sólo el tiempo necesario
para llevar a cabo el objetivo. Por ejemplo, el proyecto "redundancia en
los enlaces entre nodos de IRC" podría encajar bajo el programa "I+D en
el servidor IRCD".

No siempre es necesario crear un proyecto para hacer un trabajo; si la
actividad es de corta duración, la carga administrativa y de
coordinación de crear y mantener un proyecto tiene más coste que "ir por
libre".



Un jefe de proyecto es responsable de:

- Buscar y organizar a las personas que colaboran para llevar a cabo el
proyecto.
- Monitorizar su rendimiento, controlar la tarea que realiza cada una,
etc.
- Enviarme informes de estado y de progreso periódicos.
- Servir de enlace entre yo y el proyecto y sus componentes.
- Servir de enlace entre el proyecto y sus componentes, y otros
proyectos y programas.
- Solicitar y coordinar el uso de recursos: webs, listas de correo,
acceso a equipamiento...
- Presentación del informe final del proyecto.

Los requisitos recomendables del jefe de proyecto deberían ser:

- Capacidad de organización y dirección de personas a su cargo.
- Buenas dotes de comunicación.
- Conocimientos globales sobre el proyecto desarrollado (debe entender
lo que le diga otro miembro del equipo).
- Capacidad para delegar.

Por supuesto el cargo no es vitalicio, y supone más trabajo que
beneficios, así que un aspirante debe pensar seriamente si es capaz de
realizar el trabajo o no.

A nivel de director de programa, las tareas y requisitos son similares,
pero un nivel por encima de la jerarquía: un director de programa dirige
proyectos, no personas individuales.

Cuando hablo de jerarquía me refiero a jerarquía administrativa, no a
"poder" o "privilegios" del cargo. De hecho, cuanto más arriba, más
papeleo y menos disfrute.

Asimismo, en casos concretos, un puesto podrá estar ocupado por más de
una persona, por disponibilidad de tiempo o conocimientos.

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Jesus Cea Avion                         _/_/      _/_/_/        _/_/_/
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"El amor es poner tu felicidad en la felicidad de otro" - Leibniz